{"id":5658,"date":"2017-12-20T13:54:14","date_gmt":"2017-12-20T12:54:14","guid":{"rendered":"https:\/\/floridauniversitariaempresa.wordpress.com\/?p=519"},"modified":"2017-12-20T13:54:14","modified_gmt":"2017-12-20T12:54:14","slug":"herramientas-colaborativas-el-acelerador-de-la-productividad-en-la-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogs.florida.es\/floridauniversitariablog\/2017\/12\/herramientas-colaborativas-el-acelerador-de-la-productividad-en-la-empresa\/","title":{"rendered":"Herramientas colaborativas, el acelerador de la productividad en la empresa"},"content":{"rendered":"<p>Las herramientas colaborativas han cambiado el modo de trabajar en las empresas.\u00a0 Estos programas inform\u00e1ticos logran superar l\u00edmites como zonas horarias o los distintos departamentos de una organizaci\u00f3n se est\u00e1n convirtiendo en un factor de \u00e9xito. En un mundo globalizado, no s\u00f3lo las grandes empresas necesitan comunicarse con otras sedes o departamentos. Ahora una\u00a0peque\u00f1a o mediana empresa puede tener proveedores o clientes en cualquier lugar del mundo. Por eso, la colaboraci\u00f3n es uno de los avances de la revoluci\u00f3n tecnol\u00f3gica y del Digital Business que logra acelerar los resultados de un negocio. De hecho, seg\u00fan recientes estudios, el uso de herramientas colaborativas puede ahorrar hasta 10 horas semanales de media por persona. Un factor que contribuye a optimizar resultados y mejorar la calidad de vida del capital humano.<br \/>\nEl alumnado de primer curso de <a href=\"http:\/\/www.floridauniversitaria.es\/es-ES\/OfertaAcademica\/grados\/Paginas\/Grado-de-ade.aspx?Perfil=Florida+Universitaria&amp;Grado=Administraci%c3%b3n+y+Direcci%c3%b3n+de+Empresas+%ef%bc%86+Digital+Business\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>ADE + Digital Business<\/strong><\/a> de<a href=\"http:\/\/www.floridauniversitaria.es\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong> Florida Universit\u00e0ria<\/strong><\/a> ya trabaja en el conocimiento de estos nuevos instrumentos que permiten a los usuarios comunicarse y trabajar conjuntamente sin importar que est\u00e9n reunidos o no en un mismo lugar f\u00edsico. Actualmente existen multitud de plataformas y herramientas que ofrecen este tipo de avances.<br \/>\n<a href=\"https:\/\/blogs.florida.es\/floridauniversitariaempresa\/wp-content\/uploads\/sites\/16\/2017\/12\/fb-herramientas-colaborativas-3.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-520\" src=\"https:\/\/blogs.florida.es\/floridauniversitariaempresa\/wp-content\/uploads\/sites\/16\/2017\/12\/fb-herramientas-colaborativas-3.jpg\" alt=\"\" width=\"550\" height=\"358\" \/><\/a><br \/>\nResumimos las ventajas de <strong>cinco de las m\u00e1s utilizadas<\/strong> en el mundo empresarial:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Office 365:<\/strong> El paquete de Microsoft incluye aplicaciones para crear equipos, guardar y sincronizar ficheros en la nube y editar documentos en cualquier lugar y en tiempo real. La plataforma Sharepoint, por ejemplo, ofrece m\u00e9todos de trabajo colaborativo como los wikis y facilita perfiles personales del equipo para conocer la experiencia e intereses de cada miembro.<\/li>\n<\/ol>\n<ol start=\"2\">\n<li><strong>Google Drive (antes Google Docs):<\/strong> Google Docs era un programa gratuito basado en web para crear documentos en l\u00ednea con la posibilidad de colaborar en grupo. Inclu\u00eda procesador de textos, hoja de c\u00e1lculo, programa de presentaci\u00f3n b\u00e1sico, creador de dibujos y editor de formularios destinados a encuestas. Cuando pas\u00f3 a llamarse Google Drive sus novedades fueron:<\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li><strong>Ampliaci\u00f3n del almacenamiento<\/strong> gratuito de 1 GB a 5 y posteriormente 15 GB.<\/li>\n<li><strong>Capacidad de sincronizaci\u00f3n<\/strong> de archivos con el PC, y visualizaci\u00f3n mejorada de documentos de Google fuera de l\u00ednea.<\/li>\n<li>Cambios en la <strong>barra lateral<\/strong> <strong>de navegaci\u00f3n.<\/strong><\/li>\n<li>El nuevo sistema de Google Drive permite <strong>mover y eliminar documentos<\/strong> de Google sin estar conectado a Internet.<\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"https:\/\/blogs.florida.es\/floridauniversitariaempresa\/wp-content\/uploads\/sites\/16\/2017\/12\/noviembre_09.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-large wp-image-521\" src=\"https:\/\/blogs.florida.es\/floridauniversitariaempresa\/wp-content\/uploads\/sites\/16\/2017\/12\/noviembre_09.jpg?w=593\" alt=\"\" width=\"593\" height=\"395\" \/><\/a><br \/>\nEl sistema de sincronizaci\u00f3n de archivos permite al usuario:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Editar sus archivos en el PC<\/strong> y tenerlos disponibles en la nube,<\/li>\n<li>Contar con <strong>respaldo autom\u00e1tico<\/strong>,<\/li>\n<li>Contar con un <strong>control de versiones<\/strong>, pudiendo acceder a versiones anteriores de un archivo despu\u00e9s de ser modificado,<\/li>\n<li>Realizar <strong>subidas o bajadas masivas de archivos<\/strong>, respetando la estructura de carpetas.<\/li>\n<\/ul>\n<ol start=\"3\">\n<li><strong>Google Presentation:<\/strong> permite crear presentaciones en l\u00ednea con la posibilidad de editarlas en tiempo real por diferentes personas que se encuentran en diferentes ordenadores. Permite exportar los Power Point de Microsoft y exportarlos a presentaciones de Google.<\/li>\n<\/ol>\n<ol start=\"4\">\n<li><strong>Office Presentation:<\/strong> Las presentaciones se guardan online con OneDrive para poder trabajar de forma sincronizada. De esta forma se puede colaborar con otros usuarios en la misma presentaci\u00f3n y de forma simult\u00e1nea, tanto con la versi\u00f3n de escritorio de PowerPoint como con PowerPoint Online. A medida que los miembros del equipo realizan ediciones y cambios en los documentos, el historial de versiones mejorado de PowerPoint permite ver o recuperar los borradores anteriores. Adem\u00e1s permite agregar comentarios o responder a ellos desde el tel\u00e9fono, tableta, PC o Mac justo al lado de la diapositiva con la que se est\u00e1 trabajando.<\/li>\n<\/ol>\n<ol start=\"5\">\n<li><strong>Slidebean: <\/strong>Es una aplicaci\u00f3n para crear dispositivas de forma sencilla y online. Permite trabajar con diferentes personas en tiempo real. Sus presentaciones se mantienen sincronizadas de forma autom\u00e1tica siempre.<\/li>\n<\/ol>\n<p><a href=\"https:\/\/blogs.florida.es\/floridauniversitariaempresa\/wp-content\/uploads\/sites\/16\/2017\/12\/fb-herramientas-colaborativas-1.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-522\" src=\"https:\/\/blogs.florida.es\/floridauniversitariaempresa\/wp-content\/uploads\/sites\/16\/2017\/12\/fb-herramientas-colaborativas-1.jpg\" alt=\"\" width=\"550\" height=\"343\" \/><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Las herramientas colaborativas han cambiado el modo de trabajar en las empresas.\u00a0 Estos programas inform\u00e1ticos logran superar l\u00edmites como zonas horarias o los distintos departamentos de una organizaci\u00f3n se est\u00e1n convirtiendo en un factor de \u00e9xito. 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